willen we de hele cyclus van calcula-
tie tot facturatie van het eindproduct
automatiseren.”
80% voorraad afgebouwd
De stap om de SCSN-tool te gaan
gebruiken, heeft Draline pas gezet
nadat eerst het voorraadbeheer is
geanalyseerd en de inkoopstrategie
gestandaardiseerd. Dat heeft geleid
tot 80% afbouw van de materiaal-
voorraad. Linders: “Veel van de ma-
terialen die we op voorraad hadden,
bleken een lage omloopsnelheid te
hebben. We hadden 80% incourante
voorraad. Dat past niet in onze lean
filosofie; er zaten euro’s in die dood
kapitaal zijn.” Uitsluitend de materi-
alen met een hoge omloopsnelheid
liggen nu nog op voorraad, de rest
wordt per order ingekocht. Het hele
bestelproces tot en met de factuur-
controle en betaling lopen digitaal.
“Dat betekent minder voorraadbe-
heer, minder faalkosten en minder
ruimtebeslag. Die hebben we kunnen
gebruiken om een grote bedfreesma-
chine te plaatsen, waar we anders
absoluut geen plaats voor hadden.
Dat levert ons nieuw werk op dat
we voorheen niet konden maken.”
De eerste ervaringen met de nieuwe
manier van inkopen zijn positief. Er
liteit door het hele bedrijf geborgd.
Een van de redenen waarom hij al
jarenlang sterk inzet op digitalise-
ring, komt voort uit de drang de
kwaliteit continu te verbeteren door
het verkleinen van de foutkans. “We
willen af van de pdf’s, dat is alleen
maar overtikwerk en vergroot de
kans op fouten.”
Minder handmatige controle
Draline heeft net MCB, een van de
materiaalleveranciers, via het Smart
Connected Supplier Network (SCSN)
protocol, gekoppeld aan het eigen
ERP-systeem, Ridder iQ. De bestel-
wijze via een pdf levert namelijk
veel extra werk op in de backoffice
van het bedrijf. “Een procentueel te
hoog percentage facturen kan niet
automatisch verwerkt worden en
moet terug naar de inkoper”, zegt
Linders. “De factuur klopt niet met
de bestelling.” Dat komt doordat
in de aanmaak van de inkooporder
bijvoorbeeld niet de kosten voor een
certificaat zijn opgenomen of leve-
ringskosten of meerkosten doordat
de bestelling onder een afgesproken
minimale hoeveelheid ligt. Door het
hele inkoopproces te digitaliseren en
de twee ERP-systemen informatie te
laten uitwisselen, zou er op termijn
geen handmatige controle van de
facturen meer nodig hoeven zijn.
Linders is realist genoeg om te besef-
fen dat dit niet in één keer uitge-
voerd kan worden. Op dit moment is
alleen MCB via SCSN gekoppeld aan
Draline. Eigenlijk te duur, weet de
metaalondernemer. “Of je moet veel
orderregels hebben, dan zijn de kos-
ten snel terugverdiend.” Het is echter
een investering in de toekomst,
waarin hij de volledige supply chain
digitaal wil ontsluiten. “Uiteindelijk
De digitalisering moet uiteindelijk het papier
uit de werkplaats verbannen: Draline heeft de
eerste beeldschermen bij een CNC-machine
geplaatst waarmee de operator alle informa-
tie voor een order kan opvragen en bekijken.
MTL METAAL MAGAZINE MAART 2022 DIGITALISERING 37
4
‘Het doel is
een volledig
gedigitaliseerde
supply chain’
36-37-38_draline.indd 37 16-02-2022 11:45
