Ondernemers kunnen met het managementinformatie-programma van Dagmar van Eijs (van Planning Company uit Arnhem) hun toekomstbeleid, gebaseerd op visie en de (on)voorspelbaarheid van de) markt, vertalen naar concrete cijfers en resultaten. ‘Met dit programma’, beweert Van Eijs stellig, ‘kun je keihard een faillissement voorkomen.’
Dagmar van Eijs startte al tijdens zijn studie bedrijfseconomie eind jaren tachtig met een internationale handelsonderneming. ‘Toen heb ik het begin gelegd voor wat ik nu doe’, vertelt hij. Hij legde daar de basis voor een financieel managementinformatiesysteem in Excel, dat hij nu verder uitgebouwd heeft tot een complete ASP (‘application service providing’)-applicatie. ‘Dat wil zeggen dat het online te benaderen is, 24 uur per dag en zeven dagen per week vanaf elke locatie ter wereld.’ Met het programma kan hij bedrijven (ongeacht locatie) geheel doorlichten, de bedrijfsvoering in kaart brengen en kijken wat er in de toekomst op de onderneming afkomt. Met de uitkomsten kunnen ondernemers vervolgens aan de slag of kan er direct een financieringsaanvraag aan de bank worden voorgelegd.
‘Mensen weten heel goed hoe de business gaat’, is de ervaring van Van Eijs, die eerst bedrijfseconomie heeft gedoceerd aan de Vrije Universiteit te Amsterdam, voordat hij in het advies- en interim-vak terechtkwam en advies geeft aan kleine en grote bedrijven en overheid. Door de vragen in zijn Excelprogramma te beantwoorden, werd het daarom gemakkelijker om hun beleid vast te stellen. Van Eijs begeleidde hen daarbij, niet als de adviseur op afstand, maar door op de stoel van de ondernemer te gaan zitten en lastige vragen te stellen. Dat ging hem goed af: ‘Ik ging met het programma onder de arm naar de bedrijven toe.’ Maar door de verschillende bedrijven, die steeds weer anders van opzet zijn, moest hij het programma steeds aanpassen. Daarom stapte hij vorig jaar naar Syntens met een belangrijke vraag die hem steeds duidelijker werd: ‘hoe kan ik mijn model in Excel omzetten naar software?’ Samen met Syntensadviseur Marcel Wetzels – ‘als duivelstoejager’, aldus Dagmar van Eijs – ging hij het project in, met als resultaat: managementinformatiesoftware via Internet.
De weg ernaar toe ging niet vanzelf: ‘Er zijn partijen afgehaakt omdat ze de software niet konden bouwen – het is erg lastige en ingewikkelde materie – of omdat het ontbrak aan bedrijfseconomische kennis, die in het pakket ‘opgeslagen’ zit. Maar via Marcel kwam ik in contact met softwarearchitect Wim Hassink van CTA Consulting te Lochem met wie het op alle fronten klikte. Daarnaast heeft Marcel mij gewezen op de mogelijkheden voor subsidie. Het resultaat is dat ik nu aan ondernemers een pakket kan aanbieden waarmee zijzelf aan de slag kunnen en dat ultieme managementinformatie oplevert op basis van financiële planning & control. De ondernemer krijgt ter plekke inzicht in zijn of haar toekomstige winstgevendheid, cashflow en financieringsbehoefte en krijgt een duidelijk beeld hoe de onderneming ervoor staat en welke maatregelen hij of zij moet nemen. Dat betekent dat het voor een ondernemer gemakkelijker wordt om te ondernemen. Hij kan zelf ontdekken welke mogelijkheden er zijn en wat hij moet doen om beter te presteren, maar ook om niet failliet te gaan.’
Het systeem is geschikt voor zowel groot-, midden- en kleinbedrijf als mede voor non-profit bedrijven en overheid. Accountantskantoren, brancheverenigingen en banken doen er eveneens sterk hun voordeel mee. Dit vanwege het feit dat zij op hun beurt klanten of leden van een inhoudelijk advies c.q. service kunnen voorzien met een hoge toegevoegde waarde. Het is voor hen de ultieme kans om hun dienstverlening verder uit te breiden. Van Eijs verwacht om in de loop van 2006 uit te breiden met een Engelse en Duitse versie van de applicatie
Met het prograam won Van Eijs eerder de aanmoedigingsprijs van de Gelderse Innovatie Prijs 2004 (bron: Syntens)