”Bedrijven gooien geld over de balk”. Dat is de
overtuiging van veel kostprijsdeskundigen van Nederlandse bedrijven. Zij waren
betrokken in een onderzoek van Ydo organisatie-adviseurs uit Heteren naar de
stand van zaken rondom het thema nacalculeren in het Nederlandse bedrijfsleven.
De uitkomsten waren schokkend. Bedrijven verliezen geld doordat ze geen of
weinig aandacht besteden aan het nacalculeren.
Het positieve nieuws is, dat er nog veel potentieel is om de mondiale concurrentiepositie te verstevigen. Ydo heeft de ervaring dat door een goede nacalculatie de winst met minimaal enkele procenten van de omzet verhoogd kan worden. In de visie van Ydo is de nacalculatie de sluitsteen voor een geslaagd continue verbeteringsproces.
Uit het onderzoek blijkt dat in slechts 55% van de ondervraagde bedrijven stelselmatig nacalculaties worden gemaakt
Aangezien een nacalculatie veel informatie verschaft over verspillingen, laat bijna de helft van de bedrijven een belangrijke mogelijkheid tot kostenbesparing liggen.
Bijna driekwart (73%) van de bedrijven gaf een positief antwoord op de stelling “wij zetten de afwijkingen in uren regelmatig op een rij”. Daarentegen gaf slechts 50% van de bedrijven aan dat ze inzicht hebben in de oorzaak van de afwijkingen ten opzichte van de begroting.
Hieruit kunnen twee conclusies worden getrokken: de helft van de bedrijven heeft geen inzicht in de oorzaak van afwijkingen in uren en weet dus niet welke verbeteringen mogelijk zijn en bijna een kwart van de bedrijven besteedt tijd aan de nacalculatie zonder dat ze inzicht krijgen in oorzaken van afwijkingen.
Per afdeling
Uit het onderzoek blijkt dat in maar een kwart van de ondervraagde bedrijven nacalculaties per afdeling worden gemaakt. En in slechts 9% van de bedrijven is er op afdelingsniveau inzicht in de oorzaken van de afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke begroting.
Nog geen 1/5 van de respondenten gaf aan voldoende capaciteit te hebben voor het uitvoeren van nacalculaties. Vreemd daarbij is dat bijna 3/5 aangaf dat de directie de uitspraak doet dat nacalculeren belangrijk is.