Te vroeg?

Maar als dat niet het geval is, moet je dan op dinsdag nogmaals vragen of het al geschreven is. Dat lijkt op verdacht veel op pushen. Dat opporren kan zelfs contra-productief zijn als je dan voor de gemoedsrust van iemand anders te vroeg, gelet op de planning, op je toetsenbord begint te rammen en ander werk laat liggen. Wellicht een verkeerde prioriteit? Vervolgens ligt de kopij tóch elders in een digitale map drie dagen, of nog langer, te wachten tot de volgende schakel in het tijdschriftproductieproces het oppakt.

Ik moet toegeven dat ik zelf bij het maken van Metaal Magazine het hebben van een (tussen)voorraadje wel prettig vind. Het is heel geruststellend om op een stapeltje kopij te zitten. Maar als u mijn artikelen leest, en wie leest ze niet?, dan weet u dat ik tegenover u het motto van ‘push naar pull' preek. Dat wil zeggen dat u zo laat mogelijk aan uw metaalwerkzaamheden moet beginnen. De opdracht van een klant moet als het ware de werkzaamheden door uw bedrijf sleuren. Dit geeft een hoge doorloopsbnelheid, geen of kleine tussenvoorraden en het verbetert uw cashflow.

Maar de verleiding om te vroeg aan werkzaamheden te beginnen is, ook zonder aansporing, erg groot. Toch is het van belang om die omslag te maken: een order één keer vastpakken en in één keer afronden. En precies op tijd. Deze tekst is op donderdag gemaakt. Keurig op tijd zegt mijn eindredacteur. Nee, een dag te vroeg zal een organisatiedeskundige zeggen.

 

Reinold Tomberg

r.tomberg@eisma.nl